Polityka Prywatności i Cookies

Data ostatniej aktualizacji: 17 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.grupadzialania.pl, zwanej dalej „Serwisem”.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Partnerstwo dla Rozwoju”
ul. 1 Maja 8B
47-480 Pietrowice Wielkie
NIP: 6391937405
REGON: 240868818
KRS: 0000299085

Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie na adres siedziby Administratora,
• telefonicznie pod numerem: 32 419 80 75 wew. 195,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: poczta@grupadzialania.pl.

Kontakt pod wskazanym adresem jest możliwy również w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i realizacją praw osób, których dane dotyczą.

W przypadku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych jego aktualne dane kontaktowe zostaną opublikowane w Serwisie.

§ 2. Zakres stosowania polityki

Polityka ma zastosowanie do danych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem z Serwisu,
• wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy,
• kontaktem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu,
• zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu,
• wykorzystywaniem plików cookies i podobnych technologii.

W przypadku innych procesów, takich jak nabory wniosków, rekrutacja, uczestnictwo w projektach, szkoleniach, wydarzeniach lub konkursach, Administrator może przekazywać odrębne klauzule informacyjne dostosowane do danego procesu przetwarzania.

§ 3. Dane przetwarzane za pośrednictwem formularza kontaktowego

W związku z wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko lub podane imię,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu – jeżeli zostanie podany,
• treść wiadomości i informacje przekazane w jej ramach,
• datę i godzinę wysłania formularza,
• adres IP oraz podstawowe dane techniczne związane z wysłaniem formularza.

Dane są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zapytania,
• udzielenia odpowiedzi osobie kontaktującej się z Administratorem,
• prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie, której dotyczy wiadomość,
• podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• ochrony formularza przed spamem i innymi nadużyciami.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest, zależnie od charakteru sprawy:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, ochronie Serwisu i obronie przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub realizacja zawartej umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Wysłanie zwykłego zapytania przez formularz kontaktowy nie wymaga udzielania odrębnej zgody marketingowej. Dane z formularza nie będą wykorzystywane do wysyłania newslettera ani informacji handlowych bez odrębnej podstawy prawnej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Niepodanie tych danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pomocą ogólnego formularza kontaktowego szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do załatwienia danej sprawy.

§ 4. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne w logach serwera, w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzonej podstrony,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu,
• informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym i urządzeniu,
• informacje o ewentualnych błędach i nieprawidłowościach.

Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem, diagnozowania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz tworzenia zagregowanych statystyk technicznych.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania albo wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora,
• dostawca usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty zapewniające obsługę informatyczną, serwis i bezpieczeństwo Serwisu,
• dostawcy systemów wykonywania kopii zapasowych,
• podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub doradcze,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, jeżeli wymaga tego charakter sprawy,
• organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów oraz wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia ich innym podmiotom do prowadzenia przez te podmioty własnego marketingu.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

• dane przekazane przez formularz kontaktowy – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia sprawy,
• dane związane z zawarciem lub realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wskazany w odpowiednich przepisach,
• logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i ochrony przed nadużyciami, co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowego uzyskania zgody i ochrony przed roszczeniami.

Dane znajdujące się w kopiach zapasowych mogą być przechowywane do czasu ich nadpisania lub usunięcia zgodnie z przyjętym harmonogramem wykonywania kopii bezpieczeństwa.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w przepisach RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania dotyczące realizacji powyższych praw można przesyłać na adres: poczta@grupadzialania.pl albo listownie na adres siedziby Administratora.

Prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych lub wniesienia sprzeciwu nie ma charakteru bezwzględnego. W określonych przypadkach dalsze przetwarzanie danych może być konieczne ze względu na obowiązujące przepisy lub potrzebę ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Skargę można wnieść do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
uodo.gov.pl

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies są niewielkimi informacjami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Serwis może również korzystać z podobnych technologii, takich jak pamięć lokalna przeglądarki, identyfikatory urządzeń lub skrypty mierzące sposób korzystania ze strony.

Cookies mogą być:

• sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
• stałe – przechowywane przez określony czas albo do momentu ich usunięcia przez użytkownika,
• własne – zapisywane bezpośrednio przez Serwis,
• zewnętrzne – zapisywane przez dostawców usług wykorzystywanych w Serwisie.

Cookies inne niż niezbędne są zapisywane lub odczytywane dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika. Brak zgody na cookies opcjonalne nie powoduje utraty dostępu do podstawowej treści Serwisu.

§ 9. Kategorie wykorzystywanych cookies

1. Cookies niezbędne

   Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu. Mogą służyć między innymi do:

   • utrzymywania sesji użytkownika,
   • zapamiętywania ustawień prywatności i wyborów dotyczących cookies,
   • ochrony formularzy przed nadużyciami,
   • równoważenia obciążenia serwera,
   • zapewnienia bezpieczeństwa transmisji danych.

   Stosowanie tych cookies nie wymaga odrębnej zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika albo do zapewnienia transmisji danych.

2. Cookies funkcjonalne

   Umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcji Serwisu oraz zapamiętywanie wybranych ustawień, które nie są niezbędne do podstawowego działania strony. Mogą być wykorzystywane na przykład do wyświetlania osadzonych map, filmów lub innych materiałów pochodzących z zewnętrznych serwisów.

   Cookies funkcjonalne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody, jeżeli ich zastosowanie wiąże się z zapisem lub odczytem informacji z urządzenia użytkownika.

3. Cookies analityczne

   Mogą być wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, takich jak liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia na stronę lub występujące błędy.

   Informacje te służą do tworzenia statystyk, oceny popularności treści oraz poprawy działania i użyteczności Serwisu. Cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

4. Cookies marketingowe

   Jeżeli takie narzędzia zostaną zastosowane, mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii informacyjnych lub reklamowych, ograniczania liczby wyświetleń komunikatów oraz dopasowywania treści do zainteresowań użytkownika.

   Cookies marketingowe są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.

Aktualna lista wykorzystywanych cookies, obejmująca ich nazwę, dostawcę, cel oraz okres przechowywania, powinna być dostępna w panelu „Ustawienia cookies” wyświetlanym w Serwisie.

§ 10. Zarządzanie zgodami na cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik otrzymuje możliwość:

• zaakceptowania wszystkich kategorii cookies,
• odrzucenia wszystkich cookies opcjonalnych,
• samodzielnego wyboru poszczególnych kategorii cookies.

Zgoda na cookies opcjonalne:

• jest dobrowolna,
• nie jest zaznaczona domyślnie,
• jest udzielana poprzez jednoznaczne działanie użytkownika,
• może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana,
• może zostać wycofana równie łatwo, jak została udzielona.

Zmiany wcześniejszych wyborów można dokonać za pomocą odnośnika „Zmień ustawienia cookies” dostępnego w stałym i łatwo dostępnym miejscu Serwisu, w szczególności w jego stopce.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem. Po wycofaniu zgody Administrator zaprzestaje korzystania z odpowiedniej kategorii cookies, z zastrzeżeniem cookies niezbędnych.

Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, między innymi blokując ich zapisywanie, usuwając zapisane pliki lub konfigurując ostrzeżenia o próbach ich zapisania. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów Serwisu.

§ 11. Treści i usługi zewnętrzne

Serwis może zawierać treści pochodzące od zewnętrznych dostawców, takie jak:

• interaktywne mapy,
• materiały wideo,
• odnośniki i wtyczki serwisów społecznościowych,
• narzędzia analityczne, statystyczne lub antyspamowe.

Dostawcy takich usług mogą przetwarzać między innymi adres IP użytkownika, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania z osadzonej treści.

Treści zewnętrzne, które wymagają zapisu lub odczytu opcjonalnych cookies, powinny być blokowane do czasu wyrażenia odpowiedniej zgody przez użytkownika.

Szczegółowe informacje o aktualnie używanych dostawcach zewnętrznych powinny być dostępne w panelu ustawień cookies. Kliknięcie odnośnika prowadzącego do zewnętrznego serwisu powoduje przejście na stronę zarządzaną przez inny podmiot, który stosuje własne zasady ochrony prywatności.

§ 12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator korzysta z dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z dobrowolnie uruchomionych narzędzi zewnętrznych dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie nastąpi wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego w przepisach RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

Informacje o ewentualnym transferze danych przez konkretnego dostawcę powinny być dostępne w opisie danej usługi lub kategorii cookies.

§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pomocą formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na narzędzia analityczne lub marketingowe, dostawcy tych narzędzi mogą analizować sposób korzystania z Serwisu. Działania takie nie wpływają na możliwość kontaktu ze Stowarzyszeniem ani na dostęp do podstawowych treści Serwisu.

§ 14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, odpowiednie do charakteru danych, zakresu ich przetwarzania i występującego ryzyka.

Stosowane zabezpieczenia mogą obejmować w szczególności:

• szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• stosowanie aktualizacji bezpieczeństwa,
• wykonywanie kopii zapasowych,
• ochronę formularzy przed spamem i automatycznymi nadużyciami,
• monitorowanie błędów i zdarzeń związanych z bezpieczeństwem Serwisu.

§ 15. Zmiany polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Serwisu,
• uruchomienia nowych funkcji lub narzędzi zewnętrznych,
• zmiany dostawców usług informatycznych lub analitycznych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.